Где взять коммерческие предложения для грантовой заявки?

Где взять коммерческие предложения для грантовой заявки?

Обоснование бюджета — один из самых важных этапов при подготовке проекта. Эксперты должны видеть, что вы не «взяли цифры с потолка», а провели реальный мониторинг рынка.

Главный инструмент здесь — коммерческое предложение (КП).

Что обязательно должно быть в КП?

Чтобы документ приняли к рассмотрению, проверьте наличие этих данных:
 

• Реквизиты поставщика (название, ИНН, контакты);
•  Детальный перечень товаров/услуг (марка, модель, технические характеристики);
•  Цена за единицу и итоговая сумма;
•  Условия поставки (сроки, доставка, гарантия);
•  Актуальная дата составления (документ должен быть «свежим» на момент подачи заявки).

Где взять КП?

1. Напрямую у поставщиков. Свяжитесь с компаниями, с которыми планируете работать. Напишите им запрос: «Мы готовим грантовую заявку, нам нужно официальное КП на [название товара/услуги] с указанием характеристик и стоимости». Обычно менеджеры охотно идут навстречу.
2. В открытых источниках. Если товар массовый, можно сделать скриншот с сайта магазина или маркетплейса.

 Важно: на скриншоте должна быть видна цена, название товара и дата. Обязательно приложите активную ссылку на страницу товара в заявке.

Лайфхак для грантополучателей (например, ПФКИ):

В некоторых конкурсах есть отдельный раздел для загрузки КП. Если вы уже подробно расписали обоснование стоимости в комментариях к бюджету, этот раздел можно оставить пустым. Но не забудьте сделать пометку: «Все обоснования стоимости указаны в комментариях к бюджету».

Совет: Собирайте КП заранее! Не оставляйте это на последний день перед дедлайном, так как поставщики могут отвечать на запрос несколько дней.